Bài viết
Cấu Trúc Quản Trị Công Ty Cổ Phần Theo Luật Doanh Nghiệp.
Ngày đăng: 01/26/2016
Trong Luật doanh nghiệp 1999, qui định về CTCP là phần quy định chặt chẽ nhất,...
Hình Thức Đầu tư nước ngoài
Ngày đăng: 07/23/2016
Đầu tư nước ngoài vào Việt nam:Đầu tư nước ngoài là việc nhà đầu tư...
Tư cách pháp nhân của doanh nghiệp thể hiện điều gì?
Ngày đăng: 07/23/2016
Tư cách pháp nhân của doanh nghiệp thể hiện điều gì?
Thành lập công ty xuất khẩu lao động
Ngày đăng: 07/23/2016
Thành lập công ty xuất khẩu lao động, Thành lập công ty xuất khẩu lao động,...
Thủ tục thành lập công ty bảo vệ
Ngày đăng: 07/23/2016
Thủ tục thành lập công ty bảo vệ

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, là giải pháp toàn diện thời công nghệ giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.

Hóa đơn điện tử

 

I. Khác biệt giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy

 

1. Khác biệt về đặc điểm

 

Hoá đơn điện tử khác hóa đơn giấy về nhiều đặc điểm: Trường liên, ký hiệu số serial, chữ cứu, cách tra cứu hóa đơn, hình thức lưu trữ, thay đổi mẫu hóa đơn.

Đặc điểm

Hóa đơn giấy

Hóa đơn điện tử

Trường liên

Có 3 liên

GTKT3/001

Không có liên

GTKT0/001

Ký hiệu

AY/18P

AY/18E

Chữ ký

Ký tay

Chữ ký điện tử

Tra cứu hóa đơn

Tra cứu hóa đơn giấy từ kho lưu trữ nên mất nhiều thời gian

Tra cứu hóa đơn điện tử trên thiết bị điện tử hoặc website nên có thể làm mọi lúc mọi nơi

Hình thức lưu trữ

 Lưu khi các bản cứng hóa đơn giấy

  • Việc lưu trữ dễ mất, cháy và tốn không gian lưu trữ
  • Lưu trữ hóa đơn điện tử trên các thiết   bị điện tử
  • Không gian lưu trữ nhỏ

Thay đổi mẫu hóa đơn

Có thể thay đổi mẫu hóa đơn theo ý muốn. Nhưng khi thay đổi mẫu phải chờ khi hết hóa đơn đã đặt in, gây tốn kém cho DN.

Thay đổi mẫu hóa đơn nhanh chóng và dễ dàng. Tiết kiệm thời gian và chi phí cho DN

 

 

2. Khác biệt về lợi ích

 

Không chỉ là yêu cầu bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trong thời kì công nghệ phát triển mạnh mẽ, Doanh nghiệp có thể tự nhận thấy việc sử dụng hóa đơn điện tử đem lại lợi ích về mặt thời gian và ngân sách hơn hẳn hóa đơn giấy mà doanh nghiệp đang sử dụng. 

 

Lợi ích

Hóa đơn giấy

Hóa đơn điện tử

Thời gian

  • Thời gian phát hành: trên 2 ngày
  • Thời gian lập hóa đơn: chậm, làm việc thủ công, sai sót nhiều.
  •    Thời gian phát hành: trung bình 2 ngày.
  • Thời gian lập hóa đơn: lập bằng máy tính, giảm thiểu sai sót, thời gian lập hóa đơn nhanh chóng.

Tính an toàn, bảo mật

  • Dễ bị sao chép, lộ thông tin hóa đơn.
  • Giả mạo dễ dàng, dễ bị xuất khống hóa đơn.
  • Dễ hư hỏng, mất hóa đơn trong quá trình lưu trữ, vận chuyển.
  •     Không bị sao chép, hóa đơn an toàn.
  •  Không thể giả mạo, dễ dàng tra cứu, không thể xuất khống hóa đơn.
  •   Giữ hóa đơn nguyên vẹn, an toàn.

Thủ tục xóa bỏ, điều chỉnh và bảo quản hóa đơn

  • Thủ tục phức tạp, cần lưu trữ hóa đơn xóa bỏ.
  •     Rủi ro mất hóa đơn xóa bỏ.
  •    Thủ tục nhanh chóng.
  • Hóa đơn được lưu trữ trên máy tính nên không mất thời gian, không gian lưu trữ như hóa đơn trên giấy.

Chi phí hóa đơn

Trung bình 18.000đ/ hóa đơn (chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ,… )

Trung bình 1.000đ/ hóa đơn (không tốn chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ,… )

 

 

II. Khác biệt giữa hóa đơn điện tử in chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy thông thường

 

1. Hóa đơn điện tử in chuyển đổi ra giấy là gì?

 

Điều 12 của thông tư 32/2011/TT-BTC đã quy định rõ về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, theo đó: Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế tóan theo quy định của Luật Kế toán. Đáp ứng các yêu cầu sau:

- Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc

- Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

- Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Giá trị pháp lý của các hoá đơn điện tử chuyển đổi: Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.

Đặc biệt, Trên hóa đơn giấy được chuyển đổi ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”.

2. Khác biệt giữa 2 loại hóa đơn

 

Cùng là bản hóa đơn giấy, nhưng hóa đơn giấy thông thường và hóa đơn điện tử in chuyển đổi ra giấy lại có những đặc điểm khác biệt. Cụ thể:

 

Đặc điểm

Hóa đơn giấy

Hóa đơn điện tử in chuyển đổi ra giấy

Trường liên

Có 3 liên

GTKT3/001

Không có liên

GTKT0/001

Ký hiệu

AY/18P

AY/18E

Chứ ký

Ký tay

 Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

  Có chữ ký và họ tên người thực hiện chuyển tử hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Hình thức

Hóa đơn giấy viết tay trên mẫu đặt in.

Trên bản in chuyển đổi của hóa đơn điện tử còn có một số chỉ tiêu:

     Phải có dòng chữ: “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”

       Phải có Người in chuyển đổi, ngày – giờ in chuyển đổi.

 

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất!

                                                                                           Hotline tư vấn  24/7 Ms Lan 0978 483 179​​

Hoặc đăng ký tư vấn tại đây, chúng tôi sẽ gọi lại ngay ​ 

 


Viết đánh giá

Tên bạn:


Đánh giá của bạn: Lưu ý: không hỗ trợ HTML!

Bình chọn: Xấu           Tốt

Nhập mã kiểm tra vào ô bên dưới:




gototop